Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ürituste korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ürituste korraldajat, kes suudab planeerida, organiseerida ja juhtida erinevaid üritusi alates väiksematest koosolekutest kuni suurte avalike sündmusteni. Sobiv kandidaat on loominguline, organiseeritud ja suudab töötada meeskonnas ning klientidega, tagades sujuva ja edukalt läbiviidud ürituse. Ürituste korraldaja vastutab kogu protsessi eest, sealhulgas eelarve koostamine, logistika korraldamine, teenusepakkujatega suhtlemine ning osalejate rahulolu tagamine. Lisaks peab ta olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ning säilitama rahu ja professionaalsuse surve all. Meie ideaalne kandidaat on kirglik sündmuste korraldamise vastu ning soovib panustada meeldejäävate ja kvaliteetsete ürituste loomisse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste planeerimine ja korraldamine vastavalt kliendi soovidele.
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine.
- Teenusepakkujatega (toitlustus, tehnika, dekoratsioonid) suhtlemine ja lepingute sõlmimine.
- Ürituse logistika koordineerimine, sealhulgas ruumide broneerimine ja tehniliste vajaduste tagamine.
- Osalejate registreerimise ja kliendisuhtluse haldamine.
- Turundusmaterjalide koostamine ja levitamine ürituse kohta.
- Meeskonna juhtimine ja koostöö erinevate osapooltega.
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine ürituse ajal.
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine ürituse edukuse hindamiseks.
- Uute ideede ja trendide jälgimine ürituste valdkonnas.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel või sarnasel ametikohal.
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada surve all ja lahendada ootamatuid olukordi.
- Hea meeskonnatöö ja juhtimisoskused.
- Paindlikkus ja valmisolek töötada vajadusel ka õhtuti või nädalavahetustel.
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus.
- Loovus ja probleemide lahendamise võime.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas, soovitavalt ka inglise keele valdamine.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja kvaliteedile orienteeritus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliseid üritusi olete varem korraldanud?
- Kuidas tegelete ootamatute probleemidega ürituse ajal?
- Kuidas tagate, et üritus vastab kliendi ootustele?
- Milliseid tehnilisi vahendeid olete kasutanud ürituste korraldamisel?
- Kuidas planeerite ja jälgite ürituse eelarvet?
- Kuidas motiveerite ja juhite meeskonda ürituse ajal?
- Milline on teie kogemus teenusepakkujatega koostöös?
- Kuidas kogute ja kasutate tagasisidet ürituste parandamiseks?
- Kuidas hoiate end kursis ürituste korraldamise trendidega?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused ürituste korraldamises?
